Alles uitbesteed
“De andere keren dat ik heb gebouwd, heb ik zelf volop meegedaan”, vertelt Jan. “Maar dat gaat altijd ten koste van de aandacht voor je koeien. Daarnaast zijn dit soort projecten te veelomvattend. Daarom hebben we het dit keer anders gedaan en alles uitbesteed aan Exlan Advies. We nemen al heel lang voer van Agrifirm af en de mineralenboekhouding doet Exlan Advies altijd. Het is een grote partij met knowhow, een mooi team dat voor elkaar klaarstaat. We hebben niet eens aan een andere partij gedacht.”
Tekening, bouwbestek en aanbesteding
De ontwerpfase begon met het maken van de bouwtekeningen. Vervolgens is er een bouwbestek geschreven en zijn er vier aannemers geselecteerd voor de aanbesteding. “Je kunt gewoon niet meer zonder bouwbestek”, vindt Femke, die enorm veel voordeel heeft gehad bij een goed bouwbestek. “Alles staat netjes beschreven en je hebt altijd iets om op terug te vallen.” Ook het aanbestedingstraject hebben Jan en Femke erg positief ervaren. “ Zelf ken je alleen de lokale aannemers, voor wie dit project eigenlijk te groot is”, zag Jan. “Wij hebben een landelijk netwerk en zoeken aannemers die passen bij de klanten”, legt Kevin Brinkhof uit, die coördinator van het bouwbureau van Exlan Advies is. Door drie keer een bouwvergadering met duidelijke verslaggeving te houden kan Kevin alle partijen die meewerken aan de bouw goed op elkaar afstemmen. “Het fijne is ook dat je hierdoor een soort rollenspel krijgt. Jan en ik bewaken de sfeer hier op de bouw en als er dingen niet goed lopen mag Kevin het oplossen”, vertelt Femke met een knipoog. Een rol die Kevin heel serieus neemt, wat je al direct ziet als hij door de stal loopt. Hij controleert alle details en heeft goed in beeld wat er wel of juist niet klopt. “Er kan gewoon verschil zitten tussen de theorie en de praktijk. Ik zorg dat Jan en Femke krijgen waar ze voor betaald hebben, en wat we met alle partijen hebben afgesproken”, zegt Brinkhof. “Zeker als je ziet hoe lang familie Prins al bezig is om deze stal voor elkaar te krijgen, dan heb ik een extra drive om er een succes van te maken.”
Koeien verhuizen
De laatste bouwklussen afronden, de eerste snee maaien en dan is het zover: half mei verhuizen de koeien. “Het allerspannendste moment, want dan weet je of je ideeën uitkomen”, ervaart Jan. Van een 2 x 10 zij-aan-zij melkstal naar een 40-stands buitenmelker, de koeien in één groep in plaats van drie groepen en een andere vloer. Het vraagt nog wat leertijd voor koe, boer en boerin. Maar Jan en Femke zijn er klaar voor. De zwarte loper richting de nieuwe stal ligt al uit!
